Go Group on olnud VITSa klient juba aastast 2022 ning nad olid nõus meiega jagama oma kogemust VITSa kasutusele võtmisest.
Ettevõtte profiil:
Töötajate arv kogu grupis: 1200
Tegevusvaldkond: logistika, kinnisvara, riigikaitse, turism
Asukoht: peakontor asub Tallinnas, kuid tegutsetakse üle Eesti
Millised olid peamised töötervishoiu- ja tööohutusalased väljakutsed enne VITSa kasutusele võtmist?
Tööohutusalasesse juhendamisse on Go Group suhtunud alati täie tõsidusega, kuid see võttis kaua aega. Juhendeid loeti paberil ning täiendjuhendamisi tehti pigem harva. Lisaks toimus paberil ka tööriiete ja isikukaitsevahendite arvestus, mis on samuti aeganõudev, kuid kus on ka oht dokumentide kaotamiseks. Üheks tööriistaks oli ka Excel, kus muu hulgas jälgiti tervisekontrolli aegu. Nii suure töötajate arvuga ettevõttes, kus on ka palju üksusi üle Eesti, on vaja käia manuaalselt Exceli tabeleid pidevalt kontrollimas, sest vastasel juhul võivad olulised tähtajad tähelepanuta jääda.
Mis on alates VITSa kasutamisest paremaks läinud?
Kuna VITS on liidestatud personalitarkvaraga Directo, siis on VITSa süsteemis alati ajakohane info töötajate kohta. Ohutusjuhendamise protsess on oluliselt mugavamaks läinud, kuna juhendid saab töötajatele emailile saata ning nad saavad neid lugeda endale sobival ajal ja kohas. Igale juhendile on nad lisanud ka tööriistade kasutamise videosid ning teste, mis võimaldavad juhendamise sisulisemaks teha. Ohutustestide osakaalu soovivad nad kindlasti tõsta.
Kuna VITSa kaudu töötajate juhendamine on sujuv ja kerge, siis on Go Group hakanud läbi viima rohkem täiendjuhendamisi, nt enne hooaja algust.
Tervisekontrollide jälgimiseks enam Exceli tabeleid ei kasutata. VITS aitab tervisekontrollidel head ülevaadet hoida ning kui tähtajad hakkavad lähenema, siis tulevad emailile vastavad meeldetuletused.
Isikukaitsevahendite ja tööriiete arvestus on viidud täielikult VITSa üle. Kinnitused isikukaitsevahendite ja tööriiete kättesaamiseks võetakse töötajate käest digitaalselt ning süsteem annab märku, kui on vaja mõni isikukaitsevahend või riietusese välja vahetada.
Kuna Go Groupis on ka palju esmaabiandjaid, siis nende koolitustunnistute tähtaegade jälgimine toimub VITSas. Kasutaja saab meeldetuletuse nii koolitustunnistuse aegumise kohta, kui ka esmaabiandja puudumise kohta.
Millised on peamised funktsioonid, mida VITSas kasutate?
- Ohutusalane juhendamine
- Tervisekontrollide jälgimine
- Tööriiete ja isikukaitsevahendite väljastamine
Tavaliselt on uue platvormi juurutamine aeganõudev ja keeruline ning seetõttu uurime, kuidas olete saanud töötajad VITSa kasutama?
VITSa kasutusele võtmine toimus väga sujuvalt, kuna palju tööks vajalikku infot jagatakse niikuinii juba emaili teel. Seetõttu on töötajad harjunud emaili kasutama, mille kaudu käib töötajatelt kinnituste võtmine nii juhendamistele, kui ka isikukaitsevahendite ja tööriiete kättesaamise kohta.
Miks töötervishoiu ja tööohutusega tegelemine teile oluline on?
Raudtee ja masinaehitus on kõrgendatud riskiga valdkonnad. Me soovime oma ettevõtete töötajatele pakkuda ohutut töökeskkonda, et nad oleksid terved ja saaksid panustada ettevõtte arengusse võimalikult palju aastaid.