Kindlustunne
Näidikutelt näete, kellel on juhend kinnitamata ja kelle tervisekontroll või pädevus aegub. Süsteem saadab meeldetuletused ise.
Ajasääst
Juhendid, vahendid ja tervisekontrolli ajad liiguvad töötajani ja tagasi ilma Exceli tabelite ja paberiteta.
Turvalisus
Kasutajaõigused rollide ja osakondade kaupa, kaheastmeline sisselogimine ning iga kinnitus koos aja ja kinnitusviisiga.
Meie klientide kogemuslood
Kuidas teised ettevõtted VITS-i kasutavad
Meie kliendid
Kokku aitame parandada 32000 töötaja heaolu
Iseteenindusportaal igale töötajale
Töötaja näeb portaalis kõike, mis teda puudutab, ja teeb ise ära selle, mis tema teha on.
- Loeb ja kinnitab talle saadetud juhendid ja väljaõpped
- Näeb oma vahendeid ja nende kehtivust ning tellib juurde
- Broneerib ise tervisekontrolli aja
- Teatab vahejuhtumist ja lahendab talle määratud tegevused
- Vastab ohutuskliima uuringule ja täidab talle määratud auditi
- Leiab oma pädevused, tunnistused ja kursused
Soovi korral saadab süsteem uuele töötajale portaali kutse kohe, kui ta VITS-i lisatakse. Portaal on mitmekeelne. Töötaja, kes portaali ei kasuta, saab juhendid ja teavitused e-kirjaga.
Tööriist töökeskkonnaspetsialistile ja tema abilistele
Juhendamised, väljaõpped, vahendid, tervisekontrollid, pädevused, riskianalüüs ja vahejuhtumid on ühes süsteemis ning iga töötaja kohta näete ühest vaatest, mida ta on kinnitanud ning mis tal kehtib ja mis aegub. Kasutajaõigustega saate töö jagada: osakonnajuht haldab oma inimesi ja tegevuste vastutajad lahendavad neile määratud ülesanded.
Kindlustunne
Auditite, riskianalüüside ja vahejuhtumite tegevused jooksevad kokku ühte tegevuskavva. Igal tegevusel on vastutaja ja tähtaeg ning tähtaja ületanud tegevused on kohe näha. Näidikutel avaneb iga number konkreetsete inimeste nimekirjaks, nii et näete kohe, keda asi puudutab.
Ajasääst
Kui VITS on liidestatud teie personalitarkvaraga, tulevad uue töötaja andmed ise. Tema ametikoha juhendid ja vahendid saadate talle kinnitamiseks paari minutiga. Vahejuhtumist teatab töötaja QR-koodi või lingi kaudu. Teie määrate vastutaja, küsite seletuskirjad, teete juurpõhjuse analüüsi ja lisate tegevused tegevuskavva.
Kursused ja e-õpe samas süsteemis
Eraldi õppehaldussüsteemi pole vaja. Kursuste moodul on e-õppe keskkond samas süsteemis, kus on teie juhendid, vahendid, tervisekontrollid ja pädevused.
- Kursuse saate kokku panna failidest, videotest või VITS-is juba olevatest juhenditest
- Töötajad registreeritakse kursusele automaatselt osakonna, ametikoha või asukoha järgi
- Testid hinnatakse automaatselt, kodutööd hindate ise
- Lõpetamisel koostab VITS sertifikaadi ja lisab kursusega seotud pädevuse töötaja profiilile
- Kursuste analüütikast näete läbimist, tähtaja ületanud registreeringuid ja aeguvaid sertifikaate
- Koolitusturult saate osta valmis kursusi ja pakkuda oma kursusi teistele ettevõtetele
Töötaja läbib kursuse iseteenindusportaalis arvutis või telefonis.
