Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus on aasta VITSa kasutanud ning on valmis jagama meile oma kogemuslugu.
Organisatsiooni profiil
Töötajate arv: 271
Tegevusvaldkond: Kutseõppeasutus
Asukoht: Narva, Sillamäe, Jõhvi, Ida-Virumaa
Millised probleemid olid enne VITSa kasutusele võtmist?
Kuna Ida-Virumaa Kutsehariduskeskus asub mitmes kohas, siis peamiseks probleemiks oli neil ülevaate puudumine – polnud tsentraalset kohta, kus kiirelt juhendamiste, juhendite, isikukaitsevahendite, intsidentide ja tervisekontrollide kohta infot leida. Dokumente tuli alati kolme õppekoha kohta eraldi kokku koguda, mille tulemusena ei pruukinud andmed värsked olla ning samuti ei olnud kiirelt kättesaadavad.
Mis on VITSa kasutusele võtmisest paremaks läinud?
Ida-Virumaa Kutsehariduskeskuse jaoks on kogu töökeskkonna ohjamine läinud kiiremaks ja läbipaistvamaks ning reaalajas jälgitavamaks. Nende jaoks on kolme õppekoha andmed kolme kliki kaugusel ning saavad kindlad olla, et andmed on värsked.
Millised on peamised funktsioonid mida kasutatakse?
Aktiivselt kasutavad töötajate juhendamist ning ohutusjuhendite talletamist. Lisaks kasutavad töökeskkonna seisukorrast teavitamiseks intsidentide funktsiooni. Samuti jälgivad töötervishoiuga seotud tegevusi VITSas. Kvaliteediinimesel on heameel ülevaatlikest näidikutest, mille kaudu saab jälgida kogu töötervishoiu- ja tööohutusalast olukorda ettevõttes.
Kuidas olete saanud töötajad uut süsteemi kasutama?
Töötajatele oli uus programm esialgu harjumatu, ent töökeskkonnaspetsialisti pidev teavitustöö aitas väga hästi programmi juurutada. Täna on kogu juhendamise protsess – teavitusest kinnitamiseni – läinud väga lühikeseks. Nende 300 töötajaga organisatsioonis kulus juurutusele 6 kuud.
Miks töötervishoiu ja tööohutusega tegelemine nende jaoks oluline on?
Kutsehariduskeskuses on peale erialaste teadmiste oluline õpetada kohe algusest peale ka õigeid ja ohutuid töövõtteid. Õigeid võtteid saab aga juhendada vaid pädevad õpetajad. Õpetajad aga peegeldavad oma töökeskkonna väärtusi, mida kannab kool kui organisatsioon. Seetõttu püüame koolina ise olla eeskujulikud tööandjad, et meie töötajad saaks toetada ohutute ja turvaliste töövõtete õpetamist kutsehariduses igal erialal. Ohutud töövõtted ja teadlikkus töökeskkonnast on väärtus ja teadmine, mis on igas valdkonnas baasteadmine. Erialateadmised muutuvad ajas ja me ei tea, mis on 30a pärast nende õppurite tulevikuametid, aga me saame olla kindlad, et ohutuse põhimõtted toetavad neid terve karjääri jooksul.