Puidukoda on VITSa klient olnud juba aastast 2020 ning nad olid nõus meiega jagama, mis põhjusel nad VITSa kasutusele võtsid ning miks nad seda jätkuvalt kasutavad.
Alustuseks ettevõtte profiil:
- Puidukoda tegeleb höövelmaterjali tootmise, immutamise ja viimistlemisega.
- Asukoht: Karksi küla Viljandimaal ja Stora Enso saveski Näpis
- Töötajate arv artikli ilmumise ajal oli 123
- VITSa peakasutajaks on tootmismeister, kes täidab ka töökeskkonnaspetsialisti ülesandeid
Enne VITSa kasutuselevõtmist, kurtis Puidukoja töökeskkonnaspetsialist, et töötervishoiu ja tööohutuse korraldamiseks oli liiga palju Exceleid ja tabeleid. Need aitasid mingil viisil hoida ülevaadet erinevate töötervishoiu ja tööohutuse protsesside üle, kuid samas ei saanud lõpuni kindel olla. Alati oli kahtlus, kas kõik kohustused on ikka täidetud?
Nüüd VITSa kasutades on hea ülevaade, millised töötajad on juhendatud ning kui juhend muutub, saab selle mugavalt kohe töötajale uuesti tutvumiseks saata. Lisaks raporteerib Puidukoda ka ohtlike olukordi VITSa abiga ning kui enne märkisid vastutavad töötajad ohuolukorrad VITSa töötajate eest, siis nüüd on jõutud olukorrani, kus ka töötajad saavad ise ohtlike olukordi otse VITSa raporteerida lihtsa QR-koodi läbi. „Eks töötajaid peab ikka julgustama ohtlike olukordi teavitama, kuna ei peeta kõike teavitamise kõlbulikuks“, räägib Puidukoja töökeskkonnaspetsialist. „Kuid eks me oleme ka töötajatele teavitustööd teinud, et nad oleks võimelised ja altid tehnoloogiat kasutama“, lisab töökeskkonnaspetsialist.
Lisaks peab Puidukoda olulisteks funktsioonideks, mida tihti kasutatakse tervisekontrollide ja esmaabiandjate haldamine. VITSas saab dokumendid töötajatega siduda ning süsteem annab märku, kui mõni dokument aeguma hakkab või ettevõttes pole enam esmaabiandjat. Lisaks on Puidukoja hinnangul väga lihtne koostada tööõnnetuse raportit, kuna mitmed kohustuslikud väljad on juba eeltäidetud ja nõuetele vastav raport genereeritakse automaatselt.
Tavaliselt on uue platvormi juurutamine on aeganõudev ja keeruline ning seetõttu uurisime, et kuidas on Puidukoda suutnud oma töötajad VITSa kasutama panna?
Puidukoja töökeskkonnaspetsialist tõi välja, et nad on teinud järjepidevat kommunikatsiooni töötervishoiu ja tööohutuse üldise tähtsuse teemal ning seetõttu mõistavad töötajad tervisekontrollide ja juhendite olulisust. Kui nüüd kogu see info tuleb veel töötajale kätte ühe hiireklikiga, siis näevad nad seda pigem suure plussina.
Puidukoda panustab järjepidevalt töötervishoidu ja tööohutusse, kuna nemad usuvad, et õnnelikud ja rahulolevad töötajad on eduka organisatsiooni südametukse.