Töökeskkonnaspetsialisti ülesanne on tagada töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmine. Sinna alla kuuluvad tegevused nagu töötajate juhendamine, tervisekontrollide korraldamine, isikukaitsevahendite väljastamine ja riskianalüüsi koostamine. Töökeskkonnaspetsialist saab kõik nimetatud tegevused korraldada ühel platvormil ning vajadusel jagada need tegevused erinevate inimeste vahel laiali.

Excelis esineb vigu ja paberid kaovad. VITSas saab määrata dokumentidele tähtaegu, vastutajaid ning jälgida tegevuste edenemisi. Süsteemi saab ehitada teadlikkust töötajate pädevuste kohta ning juhendamiste ja isikukaitsevahendite sisu kohta. Süsteem tuletab meelde ning koostab vajalikud dokumendid ning kogu teave on näha töölaual ja riski indeksis. Nii saad olla kindel, et ei maga maha ühtegi olulist kuupäeva ning ükski töötaja ei jää ripakile.

Excelite ja paberite täitmine võtab aega. VITSas on lihtne koostada riskianalüüsi, läbi viia juhendamisi, raporteerida intsidente, korraldada tervisekontrolle jne.