Kaugtöö on paljudes ettevõtetes tavaline töövorm. Töötervishoiu ja tööohutuse nõuded kehtivad ka siis, kui töötaja töötab kodus või mujal väljaspool ettevõtte ruume. Alates 19. novembrist 2022 on tööandja kohustused kaugtöö korral seaduses eraldi kirjas. Selles artiklis on ülevaade tööandja ja töötaja kohustustest ning praktilised nõuanded kaugtöö korraldamiseks.

Mis on kaugtöö

Kaugtöö on töö, mida tavaliselt tehakse tööandja ettevõttes, kuid mida tehakse kokkuleppel väljaspool töö tegemise kohta, sealhulgas töötaja elukohas. Tööandja peab töötajale teatama, et töökohustusi täidetakse kaugtööna (töölepingu seaduse § 6 lõige 4).

Tööandja kohustused kaugtöö korral

Töötervishoiu ja tööohutuse seaduse (TTOS) § 135 järgi peab tööandja:

  • kajastama kaugtöö iseloomust tulenevad riskid töökeskkonna riskianalüüsis ja rakendama abinõusid terviseriskide vältimiseks või vähendamiseks;
  • juhendama töötajat enne kaugtööle lubamist ning edaspidi regulaarselt vastavalt vajadusele;
  • tagama tööülesannete täitmiseks sobilikud töövahendid;
  • korraldama töötaja tervisekontrolli;
  • uurima kaugtööl juhtunud tööõnnetusi ja kutsehaigestumisi;
  • maksma haigushüvitist seaduses sätestatud korras.

Kaugtöö töökoht sisustatakse töötaja ja tööandja kokkuleppel. Muid töötervishoiu ja tööohutuse kohustusi täidab tööandja niivõrd, kuivõrd see on kaugtöö eripära arvestades võimalik.

Töötaja kohustused

Töötaja kujundab kaugtööl ohutu töökoha ja töötingimused tööandja antud juhiste järgi (TTOS § 14). Samuti järgib ta tööandja kehtestatud töö- ja puhkeaja korraldust ning läbib tervisekontrolli.

Kuidas kaugtöö riske hinnata

Tööandja ei saa iga töötaja kodu üle vaadata, seega on kõige praktilisem lasta töötajal oma töökohta ise hinnata. Küsimustik peaks hõlmama vähemalt järgmist:

  • Ergonoomika. Kas töölaud ja tool võimaldavad sobivat tööasendit, kas kuvar on õigel kõrgusel ja kas pikemaks tööks on eraldi klaviatuur ja hiir? Lugege lähemalt kuvariga töö nõuetest ja ergonoomilisest töökohast.
  • Valgustus ja sisekliima. Kas valgust on piisavalt, kas ekraanil on peegeldusi ning kas ruumi temperatuur ja õhk on sobivad?
  • Elektri- ja tuleohutus. Kas pistikud ja juhtmed on korras ning kas pikendusjuhtmeid ei ole üle koormatud?
  • Psühhosotsiaalsed riskid. Kas töötajal on selge töökoormus ja prioriteedid, kas ta tunneb end meeskonnast eraldatuna ja kas töö- ja eraelu piirid püsivad?

Fotod töökohast aitavad töökeskkonnaspetsialistil olukorda hinnata ilma kohale minemata. Vastuste põhjal saab riskianalüüsi täiendada ja vajaduse korral töötajale sobivaid töövahendeid pakkuda.

Praktilised nõuanded kaugtöö korraldamiseks

Hoidke sama päevarütmi

Alustage tööpäeva, pidage pause ja lõpetage tööpäev samal ajal nagu kontoris. Nii ei lähe töö ja eraelu segamini. Töölepingu seaduse järgi peab töötajal olema 24-tunnise ajavahemiku jooksul vähemalt 11 tundi järjestikust puhkeaega ka kaugtööl.

Hoidke ühendust

Kaugtööl võib töötaja tunda end üksikuna ja töömotivatsioon langeb. Juht peaks regulaarselt küsima, kuidas töötajal läheb, ja hoidma teda kursis sellega, mis ettevõttes toimub.

Rääkige prioriteedid läbi

Kontoris muutuvad prioriteedid sageli jooksvalt ja kõik on muutustega kursis. Kaugtööl tuleb prioriteedid teadlikult läbi rääkida, näiteks iganädalasel koosolekul.

Jagage infot nii, et kõik on samas infoväljas

Lühikesed regulaarsed koosolekud, kus iga meeskonnaliige räägib, millega tegeleb ja kus on takistused, aitavad hoida kõiki kursis ilma pikkade kirjavahetusteta.

Tööõnnetus kaugtööl

Tööõnnetus on töötaja tervisekahjustus või surm, mis toimus tööülesannet täites, tööaja hulka arvataval vaheajal või muul tööandja huvides tegutsemise ajal ning mis on põhjuslikus seoses töö või töökeskkonnaga (TTOS § 22). See kehtib ka kaugtöö korral. Tööandja uurib kaugtööl juhtunud õnnetust samamoodi nagu töökohal juhtunut. Lugege lähemalt, mida seadus tööõnnetuse korral nõuab.

Kaugtöö VITS-is

  • Kaugtöökoha küsimustikus hindab töötaja ise oma töökohta ja lisab fotod. Vastustest tekib automaatselt PDF.
  • Kaugtöö juhendi saab saata valitud osakondadele või ametikohtadele ning töötaja kinnitab selle e-kirja lingilt või portaalis.
  • Töötaja saab ohtlikust olukorrast või õnnetusest teatada töötaja portaalist.
  • Riskianalüüsist tulenevad meetmed jõuavad tegevuskavasse, kus igal tegevusel on vastutaja ja tähtaeg.

Lugege lähemalt riskianalüüsist ja juhendamisest VITS-is. Kui soovite näha, kuidas see päriselt välja näeb, broneerige demo.

Korduma kippuvad küsimused

Kas tööandja peab kaugtöötajale töövahendid andma?

Tööandja peab tagama tööülesannete täitmiseks sobilikud töövahendid. Kaugtöö töökoht sisustatakse töötaja ja tööandja kokkuleppel.

Kas kodus juhtunud õnnetus on tööõnnetus?

Kui õnnetus juhtus tööülesannet täites ning on põhjuslikus seoses töö või töökeskkonnaga, on see tööõnnetus ja tööandja peab seda uurima.

Kas kaugtöötaja peab käima tervisekontrollis?

Jah, samadel alustel nagu teised töötajad. Tervisekontrolli vajadus sõltub riskianalüüsist, näiteks kuvariga tööst või pidevast istumisest.

Artikkel tugineb töötervishoiu ja tööohutuse seaduse §-le 135, mis jõustus 19. novembril 2022.